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267.第二百六十七章提醒教导

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    第二百六十七章提醒教导

    曾子祥只有苦笑,一方面是他不忍拂却苏洁的要求,毕竟这有助于一个人的进步,特别是看到姜副市长对她那一番语气,让他心生恻隐,还真希望苏洁能争一口气。另一方面则是秘书这个概念太广了,怎么解释得清楚嘛。广义秘书的概念是领导人的事务与信息助手,包括了公务秘书、私人秘书,又包括了各行业、层次、工种,只能是简明、抽象的概括。而狭义秘书的概念则是一种职务名称,是一种社会职业,指处于领导近身,直接为领导从事事务性、信息性的辅助服务的工作助手。而广义与狭义内涵相通,又有差异。特别是在中国,秘书还有不少模糊的地方:一是秘书到底是一种职务名称,还是一种社会职业,或者二者兼有?二是秘书的主要职能作用是助手,还是参谋,或者二者兼有,又如何准确表达?三是对秘书下定义时应主指狭义的办公室中的秘书,还是应包括广义的如研究室、信访局、保密局、档案局等与独立机构、甚至业务科室中从事秘书工作的人员?四是私人秘书的情况很不相同,但数量正在扩大,要不要包括进去?等等等等。

    他是真不好解释,只得道:“秘书是中国官场的一大特色,秘书分很多种,但主要是工作秘书和生活秘书这两种。如果严格按照有关规定,县级以下领导干部是不允许配专职秘书的,所以县级秘书主要是工作秘书,或者叫文字秘书,主要工作是替领导写报告、讲话稿等文字材料。市级以上领导干部才有专职秘书,这个既是工作秘书,要给领导起草相关文字材料;又是生活秘书,要负责给领导端茶送水、提包开车门,安排领导的相关活动。秘书的学问深得很,外面可以买到诸如秘书、办公室秘书这一类的杂志,也有一些专业的秘书学书籍,可以学一学相关的知识,但像非常秘书之类的网络小说,则仅仅是官场文而已,只是讲的一些故事,与领导秘书这一职业八竿子搭不上。怎么当领导秘书,是一门系统而深奥的大学问,而且不同的领导对秘书的要求也不尽相同,任何一个秘书都只能是自己摸索适应,慢慢进入角色。”

    “哦。原来这么深奥。”苏洁听得津津有味,从她脸上的认真表情,可以看得出来,她对秘书这个职业非常神往。

    “所以,你问我什么是秘书,我也是真不好回答。”

    “那怎么做一个成功的秘书呢?”苏洁继续发问。

    曾子祥摇头道:“这个就更不好说了,以我自己的经验,就四个字:谨言慎行。”

    “你能不能具体点嘛?”苏洁恳请道。

    曾子祥在心中说了一句:i服了you!耐心的道:“一个成功的秘书,首先你必须要了解自己的领导在工作和私人方面的交际范围,要用心。如果不了解领导的交际范围,分不清他朋友亲戚的亲疏,不仅在工作日程上不好安排,就是许多电话也不好处理。比如,电话打进来,对方说他找某某某!,不仅不报姓名,而且对领导直呼其名,如果你听不出这是领导的太太或老爸的声音,公事公办地反问他,请问您是谁?那就很可能让你吃不了兜着走了。”

    然后,他又给苏洁讲了秘书与领导之间的关系。秘书要了解领导的一些私人生活,作为职业秘书的操守,对于领导的隐私,看到了的要当作没看见,听到了的等于没听见;只有这样,领导才能真正放心让你协助他的工作。便领导与秘书绝不是主人与奴仆的关系,也不是江湖武林中那种师徒关系,更不是三国演义中的桃园结义,它就像一个交响乐团中的乐手与指挥的关系一样,乐手不是为指挥而演奏,而是按指挥的手势与指挥一起,共同为观众而演奏。秘书不是为领导而工作,而是与领导一起共同为事业而工作,只不过秘书是根据领导的指令而工作,尽管秘书与领导之间可能存在着一些私人情谊,或者其他的恩恩怨怨,但秘书与领导之间的关系,本质上是一种工作关系,不存在任何人身依附关系。

    他特别讲了秘书怎么处理与办公室其他科室、同事之间的关系问题。秘书有一项重要的日常工作,就是要保证领导有足够的时间和精力,处理战略问题或核心工作,秘书要像一块纱布,过滤一些来找领导的电话、客人或文件。这就要求秘书成为一座各科室之间、各同事之间、领导与领导之间的桥梁。这个桥梁宽度有限,偶尔出现拥挤堵塞现象是难免的,往往也因此引来别人的不理解,以至于经常有人找你撒气,不管是领导的问题,还是其他什么人的问题,一般情况都会拿秘书当出气筒,因为你是领导的秘书,在别人的眼里,不管是做什么,你都是替领导在办事,有人甚至还以为是领导有意让你这么做的,这是正常情况,也是秘书工作的一大特色所以。有些秘书也因此寻找着机会,... -->>
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